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阿里云企业邮箱 公共邮件模板设置

在此管理组织内所有的公共邮件模板,以及设置公共邮件模板的功能权限。

说明

该功能仅AI尊享版支持,版本差异请参考版本介绍。

管理员在权限设置中分配权限后,对应员工才可以编辑和使用公共模板。

域管理后台无法修改内容,需要该模板的管理人进入写信页面操作。

模板管理

公共模板列表,公共模板管理人创建的公共模板会在这里列出,支持删除模板。

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支持修改使用人范围。

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权限设置

关闭后,禁止组织成员创建公共模板。

开启后,指定组织成员可创建公共模板。

说明

关闭后历史公共模板支持继续使用,若需要新建或修改公共模板则需要开启。

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模板使用

公共模板管理人可以在写信页面新建或编辑公共模板,只有有公共模板权限的用户才会显示保存为公共模板的选项。

进入写信页面,点击查看全部模板。

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切换到公共模板,点击新建模板。image

选择模板使用范围,支持全员、按部门或指定特定账号,也可以仅自己使用,设置好后点击保存模板。

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保存后就可以选择模板,然后点击确定使用。

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